Politique de confidentialité des données

1. Objet et portée

La présente politique de confidentialité (« Politique ») s’applique aux sociétés Sigmalis sàrl, sise à Route de Meyrin 123, 1219 Châtelaine et Sigmalis Talent Services sàrl, place de la Riponne3, 1005 Lausanne.

La protection de vos données personnelles constitue une priorité pour nous. Cette Politique explique comment nous recueillons, traitons, partageons et protégeons vos données personnelles.

2. Nos activités

Les entités fournissent des services de recrutement (placements fixes, temporaires et délégation en régie), de portage salarial ainsi que des services de conseil en ressources humaines et développement des talents.

3. Application de la Politique

Les deux entités agissent comme responsables du traitement pour leurs activités. Elles peuvent aussi intervenir en tant que sous-traitants pour le compte de leurs clients. Lorsque vous êtes engagé(e) dans le cadre d’un contrat temporaire, les deux entités agissent également comme responsables du traitement.

4. Données personnelles collectées

Nous collectons uniquement les données permises par la loi, telles que :

• données d’identification,
  coordonnées,
• parcours professionnel et académique,
• informations liées à l’emploi,
• documents de vérification,
• données techniques,
• préférences de contact et données marketing,
• données nécessaires aux permis de travail,
• données sensibles lorsque autorisées par la loi ou avec votre consentement.

5. Modes de collecte

Les données peuvent être recueillies :

a) directement auprès de vous (CV, échanges, candidatures, événements)
b) automatiquement via notre site (cookies, analyse d’utilisation)
c) auprès de tiers (organismes gouvernementaux, clients, administrations, job boards)
d) via des sources publiques (réseaux professionnels, registres).

6. Finalités du traitement

Les données servent à :

• gérer les candidatures,
• vous proposer des opportunités adaptées,
• exécuter des contrats,
• communiquer des informations pertinentes,
• effectuer des analyses statistiques ou légales,
• préparer des demandes de permis.

7. Partage des données

Vos données peuvent être partagées avec :

• les deux entités Sigmalis et Sigmalis Talent Services,
• clients ou employeurs potentiels,
• prestataires techniques ou administratifs,
• autorités légales,
• organisations de vérification,
• personnes de référence,
• tiers en cas de restructuration.

8. Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement pour la durée nécessaire à leur finalité ou selon les obligations légales. Certaines données peuvent être conservées plus longtemps afin d’assurer une relation continue.

9. Vos droits

Selon les lois applicables, vous pouvez exercer les droits suivants :

• information
• accès
• rectification
• effacement
• limitation
• portabilité
• opposition
• retrait du consentement
• contestation d’une décision automatisée
• dépôt de plainte.

10. Marketing

Vous pouvez à tout moment refuser les communications marketing via nos liens de désinscription.

11. Cookies

Notre site utilise des cookies et technologies similaires. Une politique dédiée peut préciser leur usage.

12. Sécurité des données

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données. Contactez-nous immédiatement en cas de suspicion d’incident.

13. Transfert international

Des transferts hors de Suisse peuvent avoir lieu. Lorsque nécessaire, nous utilisons des mécanismes de protection reconnus (clauses contractuelles types, garanties équivalentes).

14. Contact

Pour toute question ou demande d’exercice de droits : info@sigmalis-ts.ch

Dernière mise à jour : 27 décembre 2025